Papier- oder Digitalformulare aus unterschiedlichen Quellen werden vom Inputmanager für Sie empfangen, erfasst, verifiziert und für die weitere Bearbeitung zentral bereitgestellt.
Unser Inputmanager verarbeitet ihre eingehenden Formulare und digitalisiert diese mit allen von Ihnen benötigten Daten (auch Handschrift!)
Die geprüften Daten stehen danach im gewünschten Format zum Download, oder in einem Onlineportal zur Ansicht und zur weiteren Verwendung bereit.
Während andere noch tippen haben Sie bereits erfasst worauf es ankommt: Mehr Zeit für ihr Kerngeschäft!
Zeit- und Kostenoptimierung
- automatisierter Empfang auf allen Kanälen
- automatische Erkennung von Hand- und Maschinenschrift, Barcodes, Unterschriften, etc.
- manuelle Verifizierung durch unsere Mitarbeiter
- hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit
- planbare Stückkosten
Erhöhung der Datenqualität
- Validierung durch Stammdaten
- individuelle Plausibilität und Korrelationen
- Vollständigkeitsprüfungen
- Adresskorrekturen (europaweit)
- IBAN-Validierung
- Protokollierung von Sonderfällen
- u.v.a
Sofortiger Einsatz ohne eigenen Aufwand
- keine Hard- oder Software notwendig
- Verarbeitung bestehender Formulare
- Erstellung neuer Formulare durch uns
Volle Kontrolle im Online-Portal
- jederzeit und von überall
- effiziente fachliche Fallbearbeitung von Sonderfällen
- Verarbeitungsstatus und individuelle Statistiken
Kanalisierung von Daten und Bildern
- in beliebige weiterverarbeitenden Systeme
- zur fachlichen Einzelfallbearbeitung
- in Archivsysteme
alle Empfangswege
- Paket- oder Päckchenversand
- Bereitstellung von Postfächern
- Dezentraler Selbstscan
- Email-Postfächer
- Faxserver
- API / SFTP / Webserver
Datenzugriff
Die für Sie erfassten Daten (und Scans) können jederzeit, in jeder elektronischen Form (Format) und auf jedem verfügbaren Weg (Download, sFTP oder Schnittstelle) abgerufen oder automatisch übermittelt werden.
Wahlweise können Sie mit beliebig vielen Nutzern unser Onlineportal verwenden. Hier finden Sie alle Daten unmittelbar nach ihrer Erfassung und können darin recherchieren oder eine fachliche Einzelfallbearbeitung vornehmen.
Datenschutz
Wo immer Personendaten verarbeitet werden sollten höchste Standards für Datensicherheit gelten – für uns eine Selbstverständlichkeit! Sowohl unsere Mitarbeiter als auch die verwendete Hard- und Software unterliegen strengen und aktuellen Datenschutzbestimmungen. Die für Sie erfassten Daten werden nach denen mit Ihnen vereinbarten Fristen vollständig gelöscht.
Alle unsere Server stehen in zertifierten Rechenzentren in Deutschland!